Переход на Microsoft 365 — одно из лучших IT-решений для бизнеса. Но без правильного планирования миграция может вызвать потерю данных и простой.
Шаг 1: Аудит и инвентаризация (1–2 недели)
Перед миграцией необходимо: - Составить список всех почтовых ящиков и их объём - Проверить совместимость существующего ПО - Выбрать тип лицензий (Business Basic, Standard, Premium) - Определить приоритет переноса: сначала пилотная группа (5–10 человек)
Шаг 2: Подготовка DNS (1–3 дня)
Настройка DNS записей: MX, SPF, DKIM, DMARC. Это критично для корректной доставки почты.
Шаг 3: Миграция данных
Используем Microsoft Migration Tool или стороннее ПО для переноса: - Почта (Exchange / Gmail / Outlook.pst) - Контакты и календари - Файлы (в SharePoint / OneDrive)
Шаг 4: Тестирование пилотной группы (1 неделя)
Пилотная группа работает в новой среде. Выявляем проблемы до массовой миграции.
Шаг 5: Массовый переход
Переводим всех сотрудников по расписанию. Параллельная работа двух систем в течение 2 недель.
Шаг 6: Обучение и поддержка
Сотрудники должны знать основы Teams, OneDrive, SharePoint. Без этого эффект от M365 минимален.
Типичные сроки: 3–6 недель для компании 20–100 человек.
Готовы оптимизировать IT вашего бизнеса?
Получите бесплатный IT-аудит за 5 рабочих дней
Запросить аудит